El presente documento rese帽a las actividades llevadas a cabo durante los 煤ltimos seis meses tanto en el Proyecto La Red, como en el CENDES. Luego de esta rese帽a se presenta la programaci贸n de la siguiente fase.

Durante los meses de enero a mayo se llevaron a cabo las actividades descritas en la propuesta de trabajo que se alcanz贸 al programa de Desastres en diciembre 煤ltimo. Las cuatro tareas que se consideraban eran: Asesor铆a T茅cnica a otros organismos de La Red; Reforzamiento del trabajo local; Directorio de La Red; Servicios Electr贸nicos.

Durante el mes de Enero y Febrero se visitaron tanto el CIESAS (M茅xico) y el Centro de Documentaci贸n de la OPS (Costa Rica)

A partir de los objetivos de la visita, explicar茅 brevemente los resultados de la misma:

1. Conocer la biblioteca del CIESAS y observar los recursos t茅cnicos y humanos con los que cuenta.

La biblioteca del CIESAS cuenta con una Biblioteca con cerca de 18000 vol煤menes, de los cuales 16000 se encuentran ingresados en el sistema LOGITEC. Utilizan el esquema de clasificaci贸n DEWEY, la lista de Encabezamientos de L. Escamilla y la descripci贸n bibliogr谩fica en MARC. Al decir de ellos mismos, poseen una biblioteca tradicional con cat谩logos impresos como el medio para ubicar la informaci贸n. No hacen un trabajo anal铆tico de la informaci贸n, es decir no hacen anal铆ticas de las publicaciones peri贸dicas, pero si de las que sean ingresadas como monogr谩ficas.

Restricciones presupuestales les impide tener personal especializado procesando la colecci贸n. La mayor铆a tiene una formaci贸n t茅cnica en bibliotecolog铆a y desconocen la tem谩tica de desastres. Las personas que estan un tiempo y se logran especializar estan en condiciones de conseguir un mejor salario y emigran de la instituci贸n.

Cuentan con computadoras y una lectora de CD-ROM. Asimismo tienen una cuenta propia en INTERNET, aunque en este momento esta inoperativa. Las computadoras no estan en RED lo que dificulta el trabajo.

2. Discutir la confecci贸n de una colecci贸n especializada sobre Desastres en la biblioteca del CIESAS. (Base de Datos, Descriptores, etc).

Tienen como 300 documentos identificados como parte de lo que ser铆a una colecci贸n especializada de Desastres, aunque una revisi贸n de los estantes permiti贸 constatar que existe mucha informaci贸n que podr铆a formar parte de esa colecci贸n pero se encuentra dispersa por entre otros temas.

Para clasificar el material de desastres es necesario capacitar al personal en este tema.

Las diferencias de la clasificaci贸n y del formato de registro nos obligaron a replantear la propuesta original y a proponer un formato de intercambio de informaci贸n que incluyera determinados campos obligatorios para las instituciones miembro de nuestro sistema. Este planteamiento da libertad a las instituciones para llevar su biblioteca o Centro de Documentaci贸n de la manera mas adecuada a su realidad (por ejemplo en MEXICO el LOGITEC tiene cierta acogida y casi todas las bibliotecas usan MARC para la descripci贸n de los documentos -influencia USA). La restricci贸n que acordamos fue definir un vocabulario com煤n para la descripci贸n tem谩tica del item. Este vocabulario debe definirse lo antes posible y con ello asegurar una recuperaci贸n uniforme de la informaci贸n en cualquiera de los nodos.

En base a esta propuesta conversamos con la directora del CIESAS qui茅n se comprometi贸 a apoyar este trabajo con recursos. Por lo pronto ya comprometi贸 la participaci贸n de una Becaria para la recolecci贸n de la informaci贸n. Gracias a un convenio logrado con una instituci贸n mexicana el CIESAS contar谩 con los recursos para montar la colecci贸n de Desastres.

3. Elaborar un plan de trabajo que nos permita hacia la proxima reuni贸n de La Red (Mayo), contar con un sistema b谩sico de intercambio de informaci贸n entre OPS-CIESAS-ITDG y OSSO.

Dejamos todos los elementos como para que una vez designada la persona esta comience el recojo de la informaci贸n. Es m谩s, logramos establecer contactos con otras instituciones de la regi贸n que poseen documentaci贸n relativa a desastres y estas se mostraron dispuestas a colaborar. Esta pendiente enviar una comunicaci贸n formal a FLACSO-M茅xico (Biblioteca) para que nos remita peri贸dicamente sus referencias.

Esta pendiente tambi茅n una comunicaci贸n oficial a la direcci贸n del CIESAS (una especie de convenio de colaboraci贸n) para que se de inicio formal al trabajo.

En Lima debemos elaborar el formato de intercambio y el software apropiado para que desde M茅xico nos puedan enviar sus primeras referencias.

1. Conocer el funcionamiento del Centro de Documentaci贸n de la OPS.

El CDD es una unidad de difusi贸n de informaci贸n a la comunidad en general. Su organizaci贸n y funcionamiento gira en torno a la difusi贸n y provisi贸n de informaci贸n hacia diferentes tipos de usuarios. Ello origina que no se ponga mucho 茅nfasis en el procesamiento de la informaci贸n.

El Centro trabaja bajo la metodolog铆a LILACS que difiere en muy poco de la metodolog铆a CEPAL. Su clasificaci贸n es correlativa y los descriptores que utilizan son los que aparecen en el Tesauro de BIREME. En los 煤ltimos meses BIREME autoriz贸 al CDD a crear sus propios descriptores con miras a la creaci贸n de un tesauro espec铆fico sobre Desastres Naturales. Desconocemos a la fecha el avance en dicha materia.

En la actualidad el Centro cuenta con tres bibliotecarias y dos asistentes. Una de las bibliotecarias tiene la funci贸n de atender y procesar los pedidos de informaci贸n con ayuda de uno de los asistentes. Las otras dos, se encargan de clasificar el material, atender correspondencia, ingresar los registros y demas aspectos administrativos. El otro asistente es el responsable ahora de la reproducci贸n del material.

La coyuntura actual hace que no exista el cargo de Jefe del CDD. Este cargo esta actualmente siendo reemplazado por Helena Molin en todo lo que es representaci贸n y dise帽o de pol铆ticas, y por Liliana en todo lo que se refiere al funcionamiento interno. Con la plata de ese puesto es que el Centro pudo contratar al segundo asistente y a la tercera bibliotecaria. No se sabe que ocurrira de aqu铆 a un a帽o.

Lo que mas llama la atenci贸n del CDD es que no es posible encontrar un plan de trabajo para los proximos dos a帽os. Siempre estan como los bomberos sofocando incendios, pero no evitando que se produscan. En t茅rminos de informaci贸n esto significa destinar todos los recursos a clasificar el material atrasado sin pensar que cuando acaben tendr谩n sobre si otra ruma de libros. No es posible ubicar una linea de expansi贸n ni un plan estrat茅gico. Siempre se esta mencionando que el principal problema es que no saben si dentro de dos meses habr谩 plata para seguir con el CDD. Es esta carencia de direcci贸n y planificaci贸n estrat茅gica que lo que no les permite tomar el liderazgo del trabajo de documentaci贸n en America Latina, teniendo un respaldo institucional y facilidades operativas inigualables. Existe una distancia grande entre lo que la OPS sostiene en el discurso oficial y lo que el CDD puede realmente hacer.

2. Obtener copia de la Base de Datos del Inventario, discutir su distribuci贸n y actualizaci贸n peri贸dica.

Se tiene ya copia de la base de datos y se ha acordado que la misma ser谩 colocada en el GOPHER que La Red piensa montar en los pr贸ximos meses. Se ha establecido que la actualizaci贸n la hace el coordinador de esta red de documentaci贸n. Dicha actualizaci贸n se realiza OFF-LINE es decir se tiene que pensar en un sistema que permita recoger datos de quienes deseen mandarlos y a帽adirlos luego.

Respecto a la distribuci贸n de los directorios impresos se acord贸 que con el apoyo de Allan, ese directorio ser铆a enviado a todos las personas e instituciones que figuran en el mismo. Dejamos hecha la conversi贸n del directorio en ISIS hacia el directorio en FOXPRO. Se espera que con eso no existan problemas para la distribuci贸n del mismo.

3. Coordinar futuras acciones conjuntas a nivel de documentaci贸n e intercambio de informaci贸n

Por lo se帽alado, el CDD tiene la voluntad de compartir esfuerzos con otras instituciones siempre y cuando se logre que ese esfuerzo sea financiado y por lo tanto el Centro reciba apoyo financiero.

Frente a esa actitud surgi贸 la propuesta de elaborar un proyecto que incorpore la creaci贸n de MODULO sobre ASPECTOS SOCIALES DE LOS DESASTRES en el CDD. El proyecto deber铆a incorporar todo lo que la implementaci贸n de ese modulo implicar铆a. De ser as铆, el CDD aceptar铆a coordinar esta Red de Documentaci贸n y supervisar la ejecuci贸n de las tareas.

Desde el punto de vista de La Red, no consideramos prioritario conseguir financiamiento para un organismo multilateral como lo es la OPS. Los esfuerzos de La Red deben estar centrados en consolidar sus propio sistema de documentaci贸n y hacer que el CDD, como parte de su trabajo cotidiano participe de la misma.